Büroplanung leicht gemacht
posted am: 12 Marz 2019
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Wer ein neues Büro bezieht oder ein bestehendes Büro umgestalten möchte, muss gut geplant zur Tat schreiten. Besonders bei einem Büroneubezug sollte man sich alle wesentlichen Fakten im Vorfeld genau überlegen, um später keine bösen Überraschungen zu erleben. Wer ein Büro plant, muss sich zunächst mit der gewünschten Lage genaustens auseinandersetzen. Ist das Büro für die Mitarbeiter in angemessener Zeit erreichbar? Gibt es Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe? Sind Parkplätze vor dem Haus verfügbar? Wie begehrt ist die jeweilige Lage und welchen Preis zahlt man pro Quadratmeter? Handelt es sich um ein Büro, welches für den allgemeinen Kundenkontakt zugänglich sein soll sind Erdgeschossbüros besonders zu bevorzugen, denn hier kann man zusätzlich auf die sogenannte Laufkundschaft hoffen. Auf jeden Fall sollte die Büroplanung, beispielsweise von der Zenon Concept GmbH, Wert auf Design und äußere Erscheinung legen. Eine ansprechende Leuchtreklame, edler Teppich oder ein Parkettboden machen sicher einen guten Eindruck und wecken das Interesse der Menschen. Bei allen Überlegungen sollte das verfügbare Budget nicht aus den Augen verloren werden. Man sollte sich ein genaues Bild von der aktuellen finanziellen Lage machen und darüber hinaus möglichst genau kalkulieren welche Umsätze in Zukunft wohl zu erwarten sind. Die Einrichtung sollte vor allem auch immer dem Zweck entsprechen. Handelt es sich um ein Anwaltsbüro sollte die Einrichtung eher schlicht und seriös wirken. Will man hingegen ein Vertriebsbüro oder Büro für Reiseplanung eröffnen darf die Einrichtung ruhig etwas bunter und ausgelassener daher kommen. Je nach persönlichen Fähigkeiten und Interessen kann man hierbei auch sehr viele Dinge selbst und kostensparend erledigen. Möchte man nicht alles alleine erledigen oder will die Hilfe von fremden Personen erhalten, kann eine Einrichtungs- oder Dienstleistungsfirma mit dem Schwerpunkt Büroplanung eine gute Wahl sein. Derartige Firmen planen das Büro komplett durch vom Grundriss angefangen über Möbel bis hin zu Technik und Pflanzen. Besonders bei der Auswahl der Möbel sollte man sich viel Zeit nehmen. Sollen besonders viele Dinge im Büro gelagert und verstaut werden sollten die Möbel stabil und belastbar sein. Es empfiehlt sich hierbei also nicht unbedingt die preiswertesten Angebote in Anspruch zu nehmen. Insbesondere wenn man ein Büro lange behalten möchte, sollten die Möbel hierfür einiges aushalten können. Eine gute Planung der technischen Ausstattung ist heutzutage ein absolutes Muss. Internet und Telefonanlage müssen schnell und zuverlässig einsatzbereit sein. Ist man nicht erreichbar kann dies schnell Aufträge kosten und für Frust bei Kunden sorgen. Jedes moderne Büro sollte über eine eigene Webseite verfügen. Wer nicht selbst programmieren kann oder nicht die Zeit dafür hat, sollte sich Hilfe bei Informatikern und Webdesignern holen. Erreichbarkeit und ansprechende Werbung entscheiden mehr und mehr ob man am Markt überleben kann.